ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Eren Perakende ve Tekstil Anonim Şirketi (“Eren Perakende”, “Biz”, “Şirket”) olarak şirketimizde çalışmaya aday olan sizleri (“Çalışan Adayı”, “Siz”), adaylık süreci kapsamında LinkedIn, Kariyer.net ve doğrudan mail aracılığıyla (“Başvuru formu”) elde edilen kişisel verilerinize ilişkin, kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:

Veri Sorumlusu: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apartmanı No:2A/14 Ataşehir/İstanbul merkezinde kurulu, 747512 sicil numaralı Eren Perakende ve Tekstil Anonim Şirketi

Kişisel verileriniz;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
• doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
• hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir ve kişisel verilerinizin işlenme amaçları nelerdir?

Veri Kategorisi	Veri Türü**	İlgili Kişi	İşleme Amacı	İşlememizdeki Hukuki Sebep	Toplama Yöntemi	Saklama Süresi	Aktarım Amaçları ve Grupları
Kimlik	Ad Soyadı	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Kimlik	Ad Soyadı	Referans Olan Kişi*	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Kimlik	Cinsiyet	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Kimlik	Doğum Tarihi	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
İletişim	Telefon Numarası	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
İletişim	Telefon Numarası	Referans Olan Kişi*	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
İletişim	Adres	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
İletişim	E-Posta Adresi	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
İletişim	E-Posta Adresi	Referans Olan Kişi*	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Mesleki Deneyim	Geçmiş İş Deneyimine İlişkin Bilgiler	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Özgeçmiş / Çalışma Özeti'nin teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Mesleki Deneyim	Yabancı Dil Bilgisi	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Özgeçmiş / Çalışma Özeti'nin teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Mesleki Deneyim	Sertifikalar	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Özgeçmiş / Çalışma Özeti'nin teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Mesleki Deneyim	Diploma Sureti	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Diploma Fotokopisinin teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Fotoğraf	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)
Diğer	Yetenek ve Kişilik Testi Sonuçları	Çalışan Adayı	Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi	Sözleşmenin Kurulması İçin Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması	Başvuru formunun teslimi üzerine (Yarı-otomatik)	Başvurunun Olumsuz Sonuçlanmasından İtibaren 1 Yıl	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla (Tedarikçiler)

*Özgeçmişinizde yer alan Referanslar bölümünde belirtilen kişiler, Eren Perakende'ye yapılan başvurular kapsamında irtibata geçilebilir. Bu bağlamda, referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verileri yalnızca bu Aydınlatma Metni'nde belirtilen şekilde işlenecek ve bu işleme yalnızca başvurunuzun sonuçlandırılması amacıyla sınırlı olacaktır. Veri işleme faaliyeti çerçevesinde referanslarınızı bilgilendirme yükümlülüğünüzü hatırlatmak isteriz; bu nedenle, bilgilendirme yapmadığınız referanslarınızı özgeçmişinizden veya başvurunuzdan çıkarmanızı rica ediyoruz. Eren Perakende olarak, referanslarınızı doğrudan bilgilendirme olanağımızın olmaması sebebiyle, bu kişilerin sizin tarafınızdan KVKK kapsamında bilgilendirildiğini ve gerekli hukuki yükümlülüklerin yerine getirildiğini kabul edeceğiz.

**Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak sunucu ve altyapı hizmeti aldığımız yurt dışı merkezli sağlayıcı şirket ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamında Sahip Olduğunuz Haklar Aşağıdaki Gibi Özetlenebilir:

Kişisel Verilerinizin:
- işlenip işlenmediğine, - işlenme amacına ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığına, - yurt içine veya yurt dışına aktarılmasına dair	- amacına uygun işlenmesini, - yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini, - ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve - uğradığınız zararların tazmin edilmesini	- otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara
Bilgi Edinme	Talep Etme	İtiraz Etme

Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile beraber aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:

• kvkk@erenperakende.com adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, erenperakende@hs03.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle,
• Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No: 2A/14 Ataşehir/İstanbul adresine elden teslim etmek veya noter ya da iadeli taahhütlü posta göndermek suretiyle.

Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.